Privacy- en cookieverklaring 2026

Buro Gaafd — De Digitale Hoogbegaafdheidsspecialist
www.gaafd.nl

1. Wie zijn wij?

Buro Gaafd, De Digitale Hoogbegaafdheidsspecialist, is een eenmanszaak gespecialiseerd in hoogbegaafdheid, gevestigd aan de Sambeeksedijk 7, 5845 ES Sint Anthonis, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 99108909.
De privacy van onze klanten en bezoekers is voor ons belangrijk. Persoonlijke informatie die u ons verstrekt wordt vertrouwelijk verwerkt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Buro Gaafd is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG. Voor vragen kunt u contact opnemen via info@gaafd.nl.

2. Welke gegevens verwerken wij?

Buro Gaafd verwerkt alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze diensten. Afhankelijk van het product of de dienst gaat het om:
Contactgegevens: voor- en achternaam, adres, telefoonnummer en e-mailadres.
Betaalgegevens: betalingsinformatie verwerkt via een beveiligde betaalprovider. Buro Gaafd slaat geen volledige betaalgegevens op.

Administratieve gegevens: KvK-nummer, BTW-nummer en klantnummer waar van toepassing.
Accountgegevens: inloggegevens voor toegang tot online leeromgevingen of platforms.
Gebruiksgegevens: technische gegevens over het gebruik van onze website, zoals geanonimiseerde IP-adressen, browsertype en bezochte pagina's.

Buro Gaafd verzamelt geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij dit wettelijk verplicht is of u hier uitdrukkelijk toestemming voor heeft gegeven.

3. Doel van de gegevensverwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
Het uitvoeren van de overeenkomst: levering van digitale producten en diensten.
Communicatie: het beantwoorden van vragen via contactformulieren of e-mail. Gegevens worden bewaard zolang dit nodig is voor de beantwoording en afhandeling.

Facturatie en administratie: het verwerken van betalingen en het bijhouden van onze administratie.
Verbetering van onze diensten: het analyseren van websitegebruik, uitsluitend in geanonimiseerde of geaggregeerde vorm.

Wettelijke verplichtingen: het voldoen aan wettelijke bewaarplichten.
Wij gebruiken uw gegevens niet voor profilering, geautomatiseerde besluitvorming of het delen met derden voor commerciële doeleinden.

4. Grondslagen voor verwerking

Buro Gaafd verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:
Uitvoering van de overeenkomst: verwerking is noodzakelijk voor de levering van de bestelde producten of diensten.

Wettelijke verplichting: verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht.

Gerechtvaardigd belang: voor het verbeteren van onze dienstverlening en de beveiliging van onze systemen.

Toestemming: waar van toepassing, bijvoorbeeld voor het ontvangen van een nieuwsbrief. Toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.

5. AI en productontwikkeling

Buro Gaafd maakt bij de ontwikkeling van producten en materialen gebruik van AI als ondersteunend hulpmiddel. Dit betreft uitsluitend het interne ontwikkelproces, bij het redigeren, structureren en vormgeven van content.

Buro Gaafd biedt geen AI-tools aan waarbij gebruikers zelf input geven. Er worden via de producten en diensten van Buro Gaafd geen persoonsgegevens verwerkt door AI-systemen.
Alle met AI ondersteunde content is voor publicatie inhoudelijk beoordeeld, gecontroleerd en goedgekeurd door Buro Gaafd. De redactionele verantwoordelijkheid ligt te allen tijde bij Buro Gaafd.

Buro Gaafd volgt de ontwikkelingen in wet- en regelgeving op het gebied van AI waaronder de EU AI Act actief en past haar werkwijze aan waar nodig.

6. Aansprakelijkheid

De producten en materialen van Buro Gaafd zijn algemeen van aard en bedoeld als informatie en professionele ondersteuning. Ze stellen geen diagnose, vervangen geen psychologisch of pedagogisch onderzoek en zijn niet toegesneden op een individueel kind of een individuele situatie.
De gebruiker blijft te allen tijde zelf verantwoordelijk voor de toepassing van de materialen in de eigen praktijk. Buro Gaafd vervangt geen professioneel oordeel.

Voor schade die voortvloeit uit het gebruik van de materialen of uit beslissingen die daarop worden gebaseerd, is de aansprakelijkheid van Buro Gaafd uitgesloten voor zover de wet dat toestaat.

7. Statistieken en Google Analytics

Deze website maakt gebruik van Google Analytics om bij te houden hoe de website wordt bezocht en gebruikt. IP-adressen van bezoekers worden daarbij geanonimiseerd opgeslagen om uw privacy te waarborgen. Het delen van gegevens met Google is uitgezet en er wordt geen gebruik gemaakt van andere Google-diensten in combinatie met Analytics.

Het privacybeleid van Google Analytics kunt u raadplegen via support.google.com/analytics/answer/6004245.

8. Gebruik van cookies

Wij maken gebruik van analytische cookies ten behoeve van Google Analytics, zoals hierboven beschreven. Voor overige cookies vragen wij vooraf uw toestemming. U kunt uw cookievoorkeuren aanpassen via de cookiebanner op onze website.

9. Delen van gegevens met derden

Buro Gaafd deelt persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn:
Betaalproviders voor de verwerking van betalingen.

Hosting- en platformproviders voor de technische levering van digitale producten.
Accountants of belastingadviseurs in het kader van wettelijke verplichtingen.

Met alle partijen die namens Buro Gaafd persoonsgegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst af. Wij delen geen persoonsgegevens met partijen buiten de Europese Economische Ruimte, tenzij er passende waarborgen van kracht zijn.

10. Bewaartermijnen

Buro Gaafd bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:
Financiële administratie: 7 jaar op grond van de wettelijke bewaarplicht.
Accountgegevens en bestelhistorie: maximaal 2 jaar na beëindiging van de overeenkomst.
Contactformulieren en e-mailcorrespondentie: maximaal 1 jaar na afhandeling.

11. Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen getroffen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang door derden:
Versleutelde verbindingen (HTTPS) op onze website en platforms.

Beperkte toegang tot persoonsgegevens, uitsluitend voor medewerkers die dit nodig hebben.
Regelmatige evaluatie van beveiligingsmaatregelen.

12. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
Recht op inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
Recht op rectificatie: u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
Recht op verwijdering: u kunt verzoeken uw gegevens te laten verwijderen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze te bewaren.
Recht op beperking van de verwerking.
Recht op overdraagbaarheid van gegevens.
Recht van bezwaar tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang.
Recht op intrekking van toestemming.
U kunt uw rechten uitoefenen via een schriftelijk verzoek aan info@gaafd.nl. Wij reageren binnen vier weken op uw verzoek.
Indien u van mening bent dat Buro Gaafd uw persoonsgegevens niet conform de wet verwerkt, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

13. Contactgegevens

Buro Gaafd De Digitale Hoogbegaafdheidsspecialist
Sambeeksedijk 7
5845 ES Sint Anthonis
KvK-nummer: 99108909
Telefoon: +31 (0)6 83407590
E-mail: info@gaafd.nl
Website: www.gaafd.nl

14. Wijzigingen

Buro Gaafd behoudt het recht deze privacy- en cookieverklaring aan te passen. Wijzigingen worden gepubliceerd op de website. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij u actief.

15. Genderneutrale toepasselijkheid

Waar in deze verklaring wordt gesproken over 'hij', 'zij', 'hem', 'haar' of andere geslachtsspecifieke termen, zijn deze teksten van toepassing op alle personen, ongeacht geslacht of genderidentiteit.